ERP系統溝通會會議紀要

會議參加人員：顧總、王娟鋒、王永、常琦、應丹、葉丹、陳吉、王慧玲、廖梁波、胡淵博、徐炯、羅金金、俞麗文、陳金鳳、顧巧芬、范狄良。

會議明確到年底實現銷售、采購、生產、質檢和倉儲管理業務信息全部錄入系統，各部門通過系統信息銜接工作。

銷售部門打樣訂單須填制《新產品打樣申請表》，并錄入系統打樣管理模塊，方便訂單跟蹤和查詢。

技術部和ERP管理中心推進系統BOM信息維護，銷售部提交《新產品打樣申請表》后，技術部需在規定時間內（3天）完成圖紙設計和BOM維護，ERP管理中心跟進物料BOM維護進度。

4月起，采購部所有采購訂單需錄入ERP系統，ERP系統缺少BOM信息的，通知ERP管理中心，由ERP管理中心跟進技術部更新BOM，系統BOM更新后，采購部系統補單。采購物料到廠，供應商需提供送貨單，庫管員根據采購訂單驗收，簽收送貨單，一聯留底，一聯返還送貨單位。

ERP系統銷售訂單和采購訂單增加“已收款”和“已付款”項目，訂單收到貨款銷售及時確認收款，采購訂單財務付款后，采購及時確認付款，避免重復付款。

工序資料庫增加工序類別選項，維護工序大類和每類工序的參考單價，為估算各車間生產負荷提供參考依據。在工序大類基礎上，將各具體工序歸納到每類工序中，并確定準確的工序單價，當單價變更時，經總經理審批，ERP管理中心及時更新系統工序單價。

在系統生產負荷測算功能未完善之前，建立系統外訂單評審機制，銷售部提交訂單后，生產部評審交期，采購部評審物料采購前置期是否滿足生產時間要求，銷售根據評審結果與客戶溝通我司交期，總經理根據三方評審結果審核訂單。

何老師本周來公司溝通ERP系統的問題，確定ERP系統的更新優化計劃以及系統質檢管理模塊的應用。

會議工作布置：